Liburan akhir tahun memang sudah di depan mata. Ada banyak rencana yang mulai disusun untuk menghabiskan masa liburan dengan maksimal. Karena hal itu, banyak orang yang mulai kehilangan fokus menjelang musim liburan akhir tahun. Ada yang sibuk menyiapkan pesta perayaan natal, merencanakan family gathering, dan bahkan sibuk membuat resolusi awal tahun.

Di AS, lebih dari 50% karyawan kehilangan fokus mereka di tempat kerja karena mempersiapkan diri untuk musim perayaan antara tanggal 15 dan 16 Desember. Sementara itu, karyawan Inggris dapat mempertahankan fokus dalam bekerja sekitar tiga hari kemudian, tepatnya tanggal 18 Desember dan karyawan Jerman mempertahankan fokus di tempat kerja hingga 19 atau 20 Desember. Inilah alasan yang menyebabkan produktivitas diakhir tahun dapat menurun. Namun dilain sisi, sangat penting untuk tetap menjaga produktivitas untuk menggapai target – target di tahun yang baru. Memang, merupakan hal yang wajar apabila Anda merasa bosan dengan situasi pandemi yang membuat sebagian kegiatan menjadi terbatas. Namun, tetap bekerja saat pandemi adalah hal penting, karena hal tersebut dapat membantu Anda untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan melakukan kegiatan dan menghasilkan karya, baik untuk karir atau apapun yang Anda inginkan. Dan ini adalah waktu yang sibuk sehingga Anda memerlukan sebuah strategi yang perlu direncanakan.

Darimana kebutuhan untuk menjadi produktif ini berasal?
Anda duduk di meja di pagi hari, mulai menyiapkan buku – buku dan mempersiapkan diri untuk menjadi sangat produktif. Anda memutar daftar putar di Spotify favorit, menyalakan laptop, mengambil secangkir kopi dan siap untuk duduk di depan layar monitor. Dalam situasi yang dihadapi itu dapat kita sebut dengan “do something system”. Steve Joordens, Profesor Psikologi di University of Toronto mengatakan, sistem itu kemungkinan merupakan bagian dari respon fisiologis yang primitif dan terpogram, tetapi sedikit terarah.

Bagaimana cara mengatasi tekanan agar tetap menjadi produktif saat menghadapi akhir tahun 2022 ini?

Kita sering berasumsi bahwa produktivitas berarti menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Itu salah. Produktivitas adalah menyelesaikan hal-hal penting secara konsisten. Dan apa pun yang sedang Anda kerjakan, hanya ada beberapa hal yang benar-benar penting. Menjadi produktif adalah tentang mempertahankan kecepatan rata-rata yang stabil pada beberapa hal, bukan kecepatan maksimum dalam segala hal. Menjelang libur akhir tahun adalah puncak dari segala kesibukan sepanjang tahun dalam bekerja. Berikut adalah 7 tips untuk membantu Anda menjadi produktif di bulan Desember 2022 hingga Januari 2023.

1. Tetapkan prioritas 

Anda harus mengatur skala prioritas agar ketika dihadapkan pada situasi yang seringkali membuat panik dan tidak dapat mengontrol pekerjaannya dengan baik, Anda masih mempunyai harapan untuk mengendalikan situasi tersebut. Agar tidak bingung membuat skala prioritas, perhatikan cara-cara berikut:

– Buat daftar to do list sesuai dengan tingkat urgensi
– Kerjakan pekerjaan yang paling mendesak
– Buat catatan pekerjaan penting dengan deadline yang masih jauh
– Hapus to do list yang sudah Anda kerjakan.
– Usahakan segala prioritas sudah terselesaikan di bulan Desember

Di bulan Desember waktu bekerja akan lebih terbatas daripada biasanya. Hari-hari produktif kerja akan lebih pendek karena traffic congestion, an early finish for Christmas dan tumpukan jadwal bertemu dengan klien utama. Untuk itu berusahalah disiplin dengan skala prioritas yang sudah Anda buat dan perhatikanjarak waktu dari setiap kegiatan.

2. Mengatur jadwal dengan klien utama

Dengan mengatur jadwal pertemuan dengan klien utama di akhir tahun adalah salah satu cara yang produktif untuk dilakukan. Anda bisa melakukan telepon, berkirim pesan dan berkirim kartu Natal. Hal ini dapat memperkuat hubungan untuk kerja sama yang berkelanjutan di tahun 2023.

3. Mundurkan beberapa kegiatan ke bulan Januari

Pada bulan desember ada tekanan untuk melaksanakan semua rutinitas pekerjaan sebelum natal. Untuk itu, Anda dapat memasang target apakah acara-acara tersebut dapat dipindahkan ke bulan Januari. Hal ini memberikan waktu luang yang cukup banyak, tetapi sekaligus membawa beban pekerjaan tahunan yang belum terselesaiakan.

4. Buat rapat singkat
Waktu semua orang terbatas di bulan Desember. Anda dapat melakukan pemangkasan durasi rapat. Dengan membuat beberapa rapat instan, Anda akan memiliki agenda yang jelas dan cepat dalam membuat keputusan dalam memutuskan tindakan.

5. Say No!

Mengatakan “tidak” adalah salah satu keterampilan dan etika yang sulit dalam berbisnis. Tetapi, hal itu dapat menjadi keputusan yang tepat jika permintaan itu tidak memiliki urgensi dan prioritas yang tinggi.

6. Mengelompokkan tugas untuk menghemat waktu

Anda tidak perlu bekerja secara keras, namun cukup jadilah pekerja yang cerdas. Kerja cerdas bukan berarti mengerjakan semua pekerjan dalam sekaligus atau menjadi “si multitasking”. Ada sebuah cara sederhana yang disebut dengan pengelompokan ide. Mengelompokkan ide serupa dengan mengelompokkan tugas serupa ke dalam sesi waktu yang berkelanjutan. Hal ini apabila diterapkan dengan baik, dapat menghasilkan lebih sedikit pengalihan tugas, lebih fokus, lebih efisien, dan lebih produktif.

Untuk itu, walaupun liburan menjelang akhir tahun segera datang serta keinginan produktif timbul di waktu yang bersamaan, Anda sudah tidak perlu khawatir apabila Anda merasa tidak bisa melewati situasi fenomena ini dengan baik. Rebahan, resign pekerjaan, berlibur memang menyenangkan. Tidak ada yang bisa menandingi suasana liburan dan segala pernak-perniknya.

Tetapi, coba menjelang akhir tahun 2022 ini buat diri Anda mempertahankan sikap produktivitas Anda dan menganggap libur akhir tahun bukan akhir dari hiruk pikuk dunia pekerjaan. Dengan mempraktikan tips dan strategi di atas, dijamin Anda tetap bisa menjaga produktivitas dan profesionalitas!